第42回医療情報学連合大会・第23回日本医療情報学会学術大会

座長・演者へのご案内

座長の登壇・演者の発表方法

本大会では、一般演題の発表（口頭・ポスター・ハイパーデモ）は現地での発表をお願いしています。やむを得ない理由により筆頭発表者が現地にお越しいただけない場合は、共同発表者が発表するようにお願いいたします。

企画演題等、一般演題（口頭）の演者の皆様へ

企画演題等：オーガナイザと調整した時間にてご発表ください。
一般演題（口頭）：１演題につき15分（発表10分・質疑応答5分）

企画演題等および一般演題（口頭）の発表は、各会場にてスライド等をスクリーンに投影してご発表いただきます。
会場には、事前に受付とプレビュー（試写）を済ませてからお越しください。

1. 現地参加（発表）の場合

座長・演者受付、プレビューコーナー

場　　所：札幌コンベンションセンター・エントランスホール
受付時間：11月17日（木）12:00～18:00
　　　　　11月18日（金）  8:15～18:00
　　　　　11月19日（土）  8:15～18:00
　　　　　11月20日（日）  8:15～14:00

• セッション開始時刻60分前までに、座長・演者受付にお越しいただき、受付とプレビューをお済ませください。20日8:40からのセッションの方は、出来れば前日までにプレビューをお済ませください。
• ご自身の発表時刻15分前までに、各講演会場内の前方上手（左側）の次演者席にお座りください。
• 発表は、PC本体、およびメディア（データ）の持ち込みの双方に対応しています。

【メディアでお持ち込みの場合】

• メディアで持ち込みいただいたデータは、プレビューセンターで受け取り、会場の演台にあるモニターおよびスクリーンに投影します。スライド送りなどの操作はご自身で行ってください。
• 受付可能なメディアは、USBメモリーもしくはCD-Rのみです。
• 本大会では、以下のOS・ソフトウェア・動画ファイルに対応しております。
  OS：Windows 10
  ソフトウェア：PowerPoint 2013, 2016, 2019
  動画ファイルWindows Media Playerで再生可能なデータ
• 作成するスライド比は16:9を推奨します。
• Macをお使いの方は、PC本体もご持参ください。なお、Keynoteは使用できませんので、PowerPoint形式にてファイルを保存してください。
• メディアには、発表に使用されるデータのみを保存してください。
• プレゼンテーションに他のデータ（静止画・動画・グラフ等）をリンクさせている場合は、必ず元データも保存し、データを作成したPCとは別のPCで、事前に動作確認を行ってください。
• ファイル名には、演題番号と講演者名を下記の通りに入力してください。
  （例）◇-◇-◇　医療　太郎.pptx
• コンピュータウイルス感染防止のため、受付に持ち込む前にメディアのウイルスチェックを行ってください。
• プレビューコーナーのPCは、ウイルス対策ソフトを導入しており、最新のウイルス定義ファイルに随時更新しています。ただし、定義されていない未知のウイルスに感染する場合がありますのでご留意ください。
• 持ち込まれたデータはプレビューコーナーにて受け取り、サーバーに保存します。学会終了後、データは大会事務局が責任を持って消去します。

【PC本体を持ち込まれる場合】

• 演者はプレビューコーナーにて動作確認後、講演開始15分前までに各会場のPCオペレーター席にPC本体とバックアップデータを提出し、接続チェックを行ってください。
• PC本体はPCオペレーター席のプロジェクタのケーブルに接続して、会場の演台にあるモニターおよびスクリーンに投影します。スライド送りなどの操作はご自身で行ってください。
• 万一、PCから映像信号が出力されない場合に備え、メディア（USBメモリー）にデータを保存してご持参ください。
• 接続はHDMIもしくはMiniD-sub15ピン3列コネクター（通常のモニター端子）となります。
• PC本体の外部モニター出力端子の形状を必ず確認し、必要な場合は、専用の接続端子をご持参ください。
• プロジェクタの解像度は、Full HD（1920×1080）です。解像度の切り替えが必要なコンピューターは、本体の解像度を予め設定しておいてください。
• ACアダプタは、各自でご持参ください。
• 講演終了後、PCオペレーター席にてPC本体とバックアップデータをご返却しますので、速やかにお引取りください。

2.オンライン参加（発表）の場合　※企画演題等の発表者のみ。一般演題は現地にてご発表ください。

• 現地参加、Web参加に関わらず、必ず事前に参加登録を済ませてください（招待者を除く）。招待者の方は、別途、事務局より参加方法についてご案内いたします。
• ご発表セッションの30分前までに、大会ホームページから「オンライン座長・演者受付（試写コーナー）」にWebex　Webinarsにアクセスしていただき、受付と試写をお済ませください。(Webex Webinarsの初期画面にて、Webexがログアウト状態であることをご確認ください。)
• セッション開始10分前までにオンライン会場にご入場ください。事前に座長/発表者（パネリスト）にメールで送付された発表する会場ごとに割り当てられたURLからオンライン会場にお入りください。
• オンライン会場に入場しましたら、Webex Webinarsにご自身の氏名が正しく表示されていることをご確認ください。オペレータがお名前を確認してパネリスト権限を付与します。
• ご自身の発表になりましたら、オペレーターがプレゼンターの権限（ボール）を発表者に渡します。
• マイクとカメラをオンにしてから、画面共有を行い、発表を始めてください。
• 発表が終わりましたら、画面共有を終了させてください。

企画演題、一般演題（口頭）の座長の皆様へ

１. 現地参加の場合

担当セッション開始時刻30分前までに、エントランスホールにある「座長・演者受付」で受付を済ませ、15分前までに講演会場の右前方にある次座長席にお座りください。

【セッションの基本的な流れ】

1. 必ずセッション開始前に座長席、あるいは次座長席にてお待ちください。
2. セッション開始時間になりましたら、合図を行いますので、セッションを開始してください。座長の分担などの打ち合わせはセッション開始までにお済ませください。
3. 演者の発表が終了しましたら、質疑の時間となります。質疑ではまず現地会場の参加者から、次にオンライン会場の参加者から質問を受けてください。質疑の手順は下表をご参照ください。
4. セッション終了時間になりましたら、セッションを終了してください。

【WEB参加者からの質疑の流れ】

1. WEB参加者はWebex Webinarsの挙手機能を用いて質問の意思を表示してください。
2. 座長はオンライン会場からの質問者の有無をオペレーターに確認してください。
3. 質問者がいる場合、座長は質問者の発言を許可してください。
4. オペレーターが質問者のミュートを解除したのち、質問者は口頭で質問を行ってください。

２. オンライン参加の場合

担当セッション開始時刻30分前までに大会ホームページにある「オンライン座長・演者受付（試写コーナー）」にアクセスください。

【セッションの基本的な流れ】

1. 演者/座長（パネリスト）用にメールで送付されたURLを用いて、セッションの開始時間10分前までに、オンライン会場にお入りください。（参加者全員に送られる視聴用のID/PWとは異なりますのでご注意ください。）入場の方法は参加者と同様です。詳しくは「お試し参加セッション」ページをご参照ください。
2. セッション開始時間になりましたら、合図を行いますので、セッションを開始してください。座長の分担などの打ち合わせはセッション開始までにお済ませください。
3. 演者の発表が終了しましたら、質疑の時間となります。質疑ではまず現地会場の参加者から、次にオンライン会場の参加者から質問を受けてください。質疑の手順は下表をご参照ください。
4. セッション終了時間になりましたら、セッションを終了してください。

【WEB参加者からの質疑の流れ】

1. WEB参加者はWebex Webinarsの挙手機能を用いて質問の意思を表示してください。
2. 座長はオンライン会場からの質問者の有無をオペレーターに確認してください。
3. 質問者がいる場合、座長は質問者の発言を許可してください。
4. オペレーターが質問者のミュートを解除したのち、質問者は口頭で質問を行ってください。

ポスター発表の発表者の皆様へ

ポスター発表：　１演題につき10分（発表７分＋質疑応答３分）

• ポスター発表はP会場（大ホールA内）にポスターを掲示するとともに、J会場（大ホールA内特設会場）で行う指定されたセッションにおいて、e-Posterを用いてご発表いただきます。
• セッション開始30分前までに「座長・演者受付」（エントランスホール）にて受付をお済ませください。
• J会場での発表は、e-Posterをスクリーンにそのまま投影しますので、適宜、モニター操作により拡大縮小してご発表ください。（スライドを別にご用意いただく必要はございません。）
• ご自身の発表時間枠の前または後の１時間、P会場のポスターパネル前にて立ち合いをお願いいたします。ポスターパネルに貼り付けている用紙に立ち合い時間をご記入ください。立ち合いの際には、密集・密接を避けるよう、ソーシャルディスタンスのご配慮をお願いいたします。
• WEB参加者からは、e-Posterの質問機能にて質問を受け付けます。大会期間中、質問が入力されましたらメールにて通知されますので、随時、回答をお願いいたします。

本大会は、参加者への利便性を考慮し、ポスターの出力サービス（無償）を実施します。ポスターPDFデータを登録いただければ、ポスターサイズ（A０）に出力してポスターパネルに大会側で貼付～廃棄を行います。会場に来られる方は、発表前に必ずご自身のポスターを確認ください。

1. ポスター発表は、現地発表のみとなります。
2. 必ず事前に参加登録を済ませて下さい。
3. 本会のポスター出力サービスを希望されない場合でも、ポスター原稿を学会指定のサーバにアップロードしてください。（e-poster用に利用します）

ご発表については以下の方式（掲示＋口演）にて実施いたします。

テンプレートは、下記のものをお使いください。

ポスター発表テンプレート

ポスター様式

本大会ではポスターはA０サイズに収まるように作成し、一番上に演題名、次に演者名と所属を記載し、最後にCOI開示（日本医療情報学会の規定により）が必要です。演題名や演者名（共同演者含む）、所属先名はA０サイズの中にすべて記載してください。

• 特殊なフォントを用いている場合は、必ずフォントの埋め込みを行うようお願いします。
• 印刷したポスターは、大会スタッフにより所定の場所に掲示させていただきます。
• 上記のデータストレージに登録いただいたポスターファイルを縮小処理させていただき、e-Posterとしてオンライン参加者にオンライン視聴サイトより閲覧できるように掲示いたします。
• ご自身でポスター印刷して掲示いただくことも可能です。この場合は、大会事務局（office@jcmi42.org）までご連絡ください。なお、e-Poster用のデータは上記URLからアップロードをお願いします。

ポスターの発表時間

１演題につき10分（発表７分・質疑応答３分）

講演セッション開始30分前までに「座長/演者受付」（エントランスホール）にて受付をお済ませください。ポスター発表は指定時間にJ会場（大ホールA内特設会場）において、e-Posterを用いてご発表いただきます。e-Posterをそのまま投影しますので、適宜、拡大縮小してご発表ください。（スライドを別にご用意いただく必要はございません。）

本大会では、ポスター発表は現地での発表をお願いしています。やむを得ない理由により筆頭発表者が現地にお越しいただけない場合は、共同発表者が発表するようにお願いいたします。

上記の発表時間枠の前または後の１時間、ポスターパネル前にて立ち合いをお願いいたします。ポスターパネルに貼り付けている用紙に立ち合い時間をご記入ください。また、WEB参加者からは、e-Posterの質問機能にて質問を受け付けております。大会期間中、質問が入力されましたらメールにて通知されますので、随時、回答をお願いいたします。

立ち合いの際には、密集・密接を避けるよう、ソーシャルディスタンスのご配慮をお願いいたします。

ハイパーデモ発表の発表者の皆様へ

ハイパーデモ発表：１演題につき15分（発表８分＋質疑応答７分）

• ハイパーデモ発表は大ホールA＋Bに機器を展示するとともに、J会場（大ホールA内特設会場）で行う指定されたセッションにおいて、e-Poster等を用いてご発表いただきます。
• セッション開始30分前までに「座長・演者受付」（エントランスホール）にて受付をお済ませください。
• J会場での発表は、e-Poster等をスクリーンにそのまま投影しますので、適宜、モニター操作により拡大縮小してご発表ください。（スライドを別にご用意いただく必要はございません。）
• 大会会期中に１時間、展示機器前にて立ち合いをお願いいたします。パネルに貼り付けている用紙に立ち合い時間をご記入ください。立ち合いの際には、密集・密接を避けるよう、ソーシャルディスタンスのご配慮をお願いいたします。
• WEB参加者からは、e-Posterの質問機能にて質問を受け付けます。大会期間中、質問が入力されましたらメールにて通知されますので、随時、回答をお願いいたします。

ポスター、ハイパーデモ発表の座長の皆様へ

担当セッション開始時刻30分までに、エントランスホールにある「座長・演者受付」で受付を済ませ、15分前までに講演会場（J会場）の左前方にある次座長席にお座りください。

【セッションの基本的な流れ】

1. 必ずセッション開始前に座長席、あるいは次座長席にてお待ちください。
2. セッション開始時間になりましたら、合図を行いますので、セッションを開始してください。
3. 演者の発表が終了しましたら、質疑の時間となります。質疑ではまず現地会場の参加者から、次にオンライン会場の参加者から質問を受けてください。
4. セッション終了時間になりましたら、セッションを終了してください。

【WEB参加者からの質疑の流れ】

1. WEB参加者はWebex Webinarsの挙手機能を用いて質問の意思を表示してください。
2. 座長はオンライン会場からの質問者の有無をオペレーターに確認してください。
3. 質問者がいる場合、座長は質問者の発言を許可してください。
4. オペレーターが質問者のミュートを解除したのち、質問者は口頭で質問を行ってください。